Eran un grupo bullicioso, la familia que observé en el tren Sevilla-Madrid la cual estaban de vacaciones. Se reían, contaban historias y obviamente estaban disfrutando su tiempo juntos.
No pude resistirme... Tuve una conversación con una de las jóvenes y supe que estaban teniendo una reunión familiar en honor al cumpleaños 70 de su madre.
Alquilaron una casa que albergaba a 17 personas y se reunieron en las afueras de Madrid, "Lo estamos pasando genial", me dijo la hija. (¡Ojalá pudiera unirme a su grupo en el tren!)
El encuentro me recordó que esta es la época del año en que muchas familias se reúnen para sus celebrar cualquier evento familiar. Éstos son algunos de mis consejos para pasar un tiempo sin estrés, divertido y memorable cuando su familia se reúna.
Comience por lo menos 6 meses y hasta 18 meses de antelación. Cuanto más complicada sea la reunión, más tiempo de planificación necesitará.
Recuerde que los miembros de la familia necesitan tiempo para planear las vacaciones fuera del trabajo y también para ahorrar su dinero para asistir.
No trates de hacerlo todo tú mismo ,es una reunión de FAMILIA, así que involucra a la familia. Por ejemplo, ¿a tu tía le encanta cocinar? Ella puede organizar la comida.
¿Tienes un genio viajero en la familia? Él Puede encontrar un destino, reservar habitaciones y ayudar a la gente a llegar allí.
Una reunión puede ser una tarde o una semana de duración. Puede ser informal en un salón de un restaurante o en un crucero.
Averigüe lo que los miembros de la familia pueden permitirse asistir y cuánto tiempo es ideal. Dentro de su familia más cercana, planee cómo comunicar que está todo listo o al menos alejarse un poco sin herir los sentimientos de nadie, ¡una señal sutil puede ayudar!
Algunos miembros querrán simplemente pasar el rato, hablar y recordar o mirar fotos viejas, mientras que otros están aburridos con eso y quieren jugar, ir de excursión,etc. Permita un poco de espontaneidad.
La mayoría de las veces, los adultos planean reuniones acorde a su edad pero deben recordar que los niños pueden no conocer a otros miembros de la familia o tener la historia que usted tiene, así que planee actividades divertidas.
Recordarán cuánta diversión se divirtieron y eso es lo que los motivará a asistir a futuras reuniones.
Utilizar la tecnología para mantener a la gente informada y evitar mal entendidos a medida que se acerca la reunión.
Es posible que desee crear un sitio web familiar para publicar detalles, así como fotos y actualizaciones de la historia familiar después de la reunión.
Contrata un servicio de catering si no tienes tiempo para coordinar la comida, alquila un autobús, contrata animadores profesionales. Y para reuniones más complicadas, siempre puedes contratar a un planificador de eventos para que te ayude.
Las reuniones son una oportunidad fabulosa para entrevistar a los miembros de la familia sobre sus vidas e historia familiar. Usted puede hacer sus propios videos y tomar fotos, o contratar a un historiador personal para crear un proyecto de legado que pueda ser compartido con las generaciones futuras.
Si quiere más información sobre como organizar el evento, puede visitar esta web.